Det er vist på tide at vi to får os en snak om Pareto's lov. Måske aner du overhovedet ikke, hvad jeg snakker om. Det kommer du til!
Selv hørte jeg om den italienske økonom og sociolog Vilfredo Pareto i 2010, da jeg første gang læste den amerikanske iværksætterguru Timothy Ferriss' berømte bog "4 timers arbejdsuge", der var udkommet tre år før, i 2007 – samme år som den første iPhone.
Jeg skal ikke trætte dig med grunden til, at en fire timers arbejdsuge lød helt vanvittigt tillokkende for mig – der var flere.
Men efter endt læsning var jeg fuldstændig overbevist om, at 45 års fast forhold mellem mig og arbejdsmarkedet skulle bringes til afslutning. Jo før, jo bedre.
Stor opdagelse - få læsere
Vilfredo Pareto var en italiensk økonom som i starten af det tyvende århundrede studerede rigdommenes fordeling i det italienske samfund og som i 1906 i særlig grad studsede over, at 20 procent af befolkningen i Italien ejede 80 procent af landets jord og værdier.
Der var ikke ret mange, der læste Paretos studier og udgivelser dengang i 00'erne. Det var faktisk først fire årtier senere, i 1941, at kvalitetsteoretikeren Joseph M. Juran genopdagede observationen og udviklede den til en generel ledelses- og kvalitetsregel og opkaldte den efter Pareto.
Heller ikke Juran nåede særlig mange læsere med den banebrydende observation.
Det gjorde til gengæld en amerikansk business konsulent fra The Boston Consulting Group, Richard Koch. Han skrev tæt på 300 koncentrerede bogsider om fænomenet. Siderne var spækkede med tankevækkende eksempler fra amerikansk erhvervsliv. Og jeg vil æde min gamle hat på, at det er fra Koch at Timothy Ferriss har sin viden og inspiration om Pareto's lov.
Men det var altså især siden om Pareto's lov og 80/20 i Ferriss' bog, der fangede min opmærksomhed og har gjort det mange gange siden.
80% af din tid er spildtid
Når du er soloselvstændig, er din vigtigste og mest begrænsede ressource din egen tid og energi. Når du står for alting selv – fra idéudvikling til bogføring – kan Pareto-princippet hjælpe dig med at skære dyrt tidsspilde væk og fokusere på det, der reelt flytter din forretning og din særlige kunnen.
Her kommer nogle konkrete eksempler på, hvordan 80-20-reglen typisk udfolder sig i en soloselvstændig hverdag.
Kunder og Indtægter
20% af dine kunder står for 80% af din indtægt: Du vil ofte opleve, at en lille kerne af loyale kunder genererer det meste af din indtægt.
Handling: Brug mindre tid på at jagte "alle", og brug i stedet mere energi på at pleje relationen til de få, der virkeligt værdsætter og betaler for din særlige kunnen. Jo mere du fokuserer på dem, des større er sandsynligheden for at de skaffer dig flere kunder som dem selv.
Tidsforbrug og Administration
20% af dine administrative opgaver skaber 80% af din frustration: Tunge opgaver som momsregnskab, besvarelse af spredte mails eller pakning af forsendelser æder din kreative energi.
Handling: Overvej at automatisere eller outsource disse 20%. Kan et billigt lagersystem, en fast fragtaftale eller en bekendt der elsker bogføring, frigøre de vitale timer, hvor du skaber værdi i dit værksted?
Markedsføring
80% af din markedsføringseffekt kommer fra 20% af dine kanaler: Du bruger måske tid på både Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok og nyhedsbreve, men reelt er det kun én eller to af disse platforme, der rent faktisk skaffer dig kunder eller udstillinger.
Handling: Drop de kanaler, der kun giver "likes", men intet salg. Gå all-in på den ene platform, hvor dit visuelle udtryk fanger dit rigtige publikum.
Den Kreative Proces
20% af din fokuserede tid skaber 80% af dine bedste værker: Den dybe, uforstyrrede arbejdstid, hvor du er i "flow", er ekstremt effektiv sammenlignet med de timer, hvor du halvvejs tjekker telefonen eller rydder op.
Handling: Beskyt dine mest kreative timer nidkært. Luk mailen, sæt telefonen på lydløs, og dediker specifikke blokke i kalenderen udelukkende til det der er din kunst og lidenskab. Du ved selv hvornår på døgnet det er.
Her kommer to konkrete og lavpraktiske værktøjer til din virksomhed, designet til at maksimere din kreative tid og skære overflødigt arbejde væk.
80/20-strategi for din Markedsføring
Som soloselvstændig skal din markedsføring være fokuseret. Målet er at bruge 20% af energien på at ramme de 80% af kunderne, der rent faktisk køber.
1 Fokusér på dit visuelle hjerte : Vælg én platform, hvor dit visuelle udtryk fungerer bedst. Brug kun tid på at poste bagom-materiale (processen i værkstedet) og færdige værker her. Drop at være på alle platforme.
2 Prioritér dit nyhedsbrev (Dit guldæg): De selvstændige, der sælger mest, har ofte en direkte linje til deres bedste kunder. 20% af dine følgere vil skrive sig op til dit nyhedsbrev, men de vil stå for 80% af dit salg. Giv dem eksklusiv forkøbsret til nye udgivelser.
Drop "Støjen”. Hvis du bruger timer på Facebook-grupper eller LinkedIn uden at det resulterer i salg eller netværk, så stop omgående. Flyt den tid over i værkstedet.
Bud på en 80/20 Ugeplan
For at beskytte dit kreative flow er ugen opdelt i fokuserede zoner. Administrativt arbejde samles ét sted, så det ikke siver ind og afbryder din kunstneriske proces.
Mandag: Den Administrative Blok (De 20% der holder hjulene i gang)
• Formiddag: Bogføring, besvarelse af ugentlige mails, pakning og afsendelse af solgte værker/prints.
• Eftermiddag: Planlægning af ugens sociale medier (opret og tidsindstil opslag for hele ugen på én gang, så du ikke skal logge på hver dag).
Tirsdag, onsdag og torsdag: Det Kreative Værksted (De 20% der skaber 80% af din værdi)
Deep Work all day. Telefonen er på lydløs. Mailen er lukket. Disse tre dage er dedikeret 100% til at male, forme, skrive eller skabe. Det er her, din kerneværdi ligger.
Fredag: Netværk, Formidling og Status
• Formiddag: Opfølgning på gallerier, potentielle B2B-kunder eller ansøgninger til legater/udstillinger.
• Eftermiddag: Udsendelse af månedens/ugens nyhedsbrev, oprydning i atelieret og evaluering af ugen.
NB! Ovenstående er kun vejledning. Hvis du hellere vil lave regnskab fredag, og ikke mandag, så er det altså dig, der bestemmer. 100 procent!
Din tur med Pareto's lov
Nu er turen kommet til dig. Tænk lidt over det med de 80/20 og tænk især over, hvor du selv synes at Pareto's lov rammer dig rent.
For eksempel:
Én kanal (f.eks. Instagram, dit nyhedsbrev, fysiske messer) har givet dig dit bedste salg det sidste halve år. Hvilken?
Eller: Hvilken administrativ opgave – eller markedsførings rutine – kan du forsøge at klare på 20% af den tid som du ellers ville have investeret?
Har du allerede prøvet Pareto, så fortæl mig om dine erfaringer i kommentar-feltet eller i en privat besked. Vælger du at prøve øvelsen nu, så vil jeg også rigtig gerne høre om hvordan det spænder af!
